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Ohne Lohnbuchhaltung geht es nicht

Kein Unternehmen kommt ohne Mitarbeiter aus. Doch wer in seinem Unternehmen Mitarbeiter beschĂ€ftigt, der bekommt auch gleich eine Menge an Mehraufgaben zu denen auch die Lohnbuchhaltung gehört. Die Lohnbuchhaltung umfasst dabei aber nicht nur die Zahlungsabwicklung der monatlichen GehĂ€lter oder Löhne. Auch sĂ€mtliche Meldepflichten fĂŒr die Mitarbeiter werden ĂŒber die Lohnbuchhaltung abgewickelt.

Was bedeutet Lohnbuchhaltung genau?

Jedes Unternehmen, in Killwangen, Wettingen, WĂŒrenlos, Dietikon, Spreitenbach, Wettingen, Baden oder Neuenhof oder anderen Orten, ist zur FinanzbuchfĂŒhrung und damit auch zur Lohnbuchhaltung verpflichtet. Man spricht hier zwar immer gleichbedeutend von BuchfĂŒhrung und Buchhaltung, doch so ganz korrekt ist dies nicht. In der Lohnbuchhaltung wird immer die monatliche Gehaltsabrechnung durchgefĂŒhrt und es muss immer erkennbar sein, wann diese erstellt wurde und fĂŒr welchen Zeitraum diese auch gĂŒltig ist. Erkennbar muss immer das Bruttogehalt, die AbzĂŒge und das Nettogehalt sein.

Ist die Lohnbuchhaltung aufwendig?

Ob eine Lohnbuchhaltung aufwendig ist oder nicht, richtet sich in der Regel nach der Art des Unternehmens. Deutlich mehr Arbeit fĂ€llt an, wenn Mitarbeiter nach Stundenlohn bezahlt werden, wenn Überstunden anfallen oder an Wochenende gearbeitet wird. Bei einem festen Gehalt und normalen wöchentlichen Arbeitszeiten fĂ€llt weniger Aufwand an. Im Rahmen der Lohnbuchhaltung gibt es einzelne Elemente. Dies sind:

 

  • Pflege der Personalstammdaten
  • FĂŒhrung und Pflege der Jahreslohnkonten
  • Die ErfĂŒllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse
  • Erstellung von DTA-Dateien und Buchungsbelege fĂŒr die FinanzbuchfĂŒhrung
  • Eventuell auch die Erstellung von ArbeitsvertrĂ€gen, KĂŒndigungen, Abmahnungen

 

In der Lohnbuchhaltung werden die Gehaltsabrechnungen fĂŒr die Mitarbeiter vorbereitet und am Ende eines Monats bekommen sie diese dann ausgehĂ€ndigt.

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Welche Arbeiten fallen in der Lohnbuchhaltung an?

Die Aufgaben in der Lohnbuchhaltung sind recht vielfÀltig und nicht nur auf die Errechnung und Auszahlungen von GehÀltern beschrÀnkt.

 

  • Beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen werden fĂŒr diesen die Lohnunterlagen eröffnet. Der Mitarbeiter wird ausserdem beim SozialversicherungstrĂ€ger angemeldet. AbhĂ€ngig von der BeschĂ€ftigungsart gibt es zudem unterschiedliche Dokumentations- und Meldepflichten, die von der Lohnbuchhaltung beachtet werden mĂŒssen.
  • In der Zeit, in der ein Mitarbeiter angestellt ist,wird fĂŒr diesen von der Lohnbuchhaltung die Abrechnung der ArbeitnehmerbezĂŒge gemacht. Neben der Ermittlung der GesamtbezĂŒge inkl. Lohn- und Lohnnebensteuern gehört auch die Ermittlung der abzufĂŒhrenden SozialversicherungsbeitrĂ€ge und die Erstellung der Entgeltabrechnungen zu den Aufgaben.
  • Von der Lohnbuchhaltung werden auch alle LohnabzĂŒge an die SozialversicherungstrĂ€ger gemeldet und gezahlt. Ausserdem noch an das zustĂ€ndige Steueramt und mögliche andere EmpfĂ€nger von Zahlungen.
  • Zu den Aufgaben der Lohnbuchhaltung gehört auch, am Monatsende mögliche Austritte von Mitarbeitern abzuwickeln und diese an die SozialversicherungstrĂ€ger zu melden.
  • Die Lohnbuchhaltung muss am Ende des GeschĂ€ftsjahres die Lohnkonten abschliessen und an die entsprechenden Stellen melden.

Lohnbuchhaltung vom TreuhÀnder machen lassen

Die Lohnbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung ist eine recht zeitintensive Aufgabe, die auch noch zusĂ€tzlich sehr kostenintensiv ist. Zu den Arbeitszeiten in der Lohnbuchhaltung kommen auch immer wieder neue Fort- und Weiterbildungen, denn stĂ€ndige Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mĂŒssen berĂŒcksichtigt werden und ausserdem sind diese auch immer schwieriger zu verstehen und damit auch schwerer, sie richtig anzuwenden. Deshalb wird von immer mehr Unternehmen die Lohnbuchhaltung an TreuhĂ€nder gegeben und diese ĂŒbernehmen die Aufgaben. Oftmals ist es auch so, dass bestimmte Vorarbeiten noch innerhalb des Unternehmens gemacht werden und sich der TreuhĂ€nder dann um den Rest innerhalb der Lohnbuchhaltung kĂŒmmert.

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